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规章制度

国际交流中心报告厅、阶梯教室申请使用规程

编辑时间:2017-09-01 10:57作者:dzb浏览量:0

我院国际交流中心一、三层阶梯教室,二层报告厅已相继投入使用,为了严格规范申请使用程序,优化使用率,特制定如下申请使用规程:

1.国际交流中心报告厅、阶梯教室用于学术交流、业务培训、大型会议,不对文体活动、联谊活动使用。

2.使用单位需在党政办公室或党务办公室领取《报告厅、阶梯教室使用申请表》,领取后按照表上栏目填写,相关领导签字后将第二联交于管理人员。

3.报告厅、阶梯教室门及相关设备开启时间提前于活动正式开始前20分钟,因此使用单位必须提供活动正式开始的时间。

4.报告厅、阶梯教室的申请使用,使用单位需在正式使用前一天下午4时前办理申请手续,不受理当天使用申请,使用单位需提前安排好使用计划,办理申请手续。

5.报告厅、阶梯教室有严格的人数控制(申请表上有人数上限),使用单位在组织人员时,不得超员。

6.阶梯教室的使用地点由管理人员根据申请表进行安排并告知使用单位,不受理使用单位对地点的安排。

7.报告厅、阶梯教室的使用规定详见《国际交流中心报告厅、阶梯教室使用规定》。

8.管理人员:史旭昕13379513644

 

 

 

党政办公室

 2017年9月


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